Från och med maj 2018 trädde GDPR i kraft för att reglera hur företag och organisationer inom EU hanterar insamling, åtkomst, lagring och behandling av personuppgifter. Denna lag ersatte den tidigare Personuppgiftslagen och syftar till att uppmuntra organisationer att förstärka sin hantering av dataskyddsfrågor. Genom GDPR strävar man efter att öka skyddet för personuppgifter och ge individer en större kontroll över användningen av sina personliga data. För att få bra kontroll över detta är det inte fel att ha ett gdpr verktyg till hjälp.

Vad finns för krav när det gäller GDPR?

Det finns en del säkerhetskrav som GDPR ställer. Dessa är:

  • Personer vars data samlas in måste informeras om detta och hur deras information behandlas.

  • De berörda personerna måste ha enkel tillgång till sina egna uppgifter.

  • Rätt till dataportabilitet ger individerna möjlighet att flytta sina uppgifter från en organisation till en annan.

  • Rätt till radering ger personer möjlighet att begära att deras uppgifter tas bort.

  • Allvarliga GDPR-incidenter måste rapporteras inom 72 timmar efter att incidenten har upptäckts.

  • Myndigheter, offentliga institutioner och vissa aktörer måste utse en DPO (Data Protection Officer).

Konsekvenser av att överträda GDPR

Det kan bli en hel del allvarliga konsekvenser vid GDPR-överträdelser. Det kan bland annat ge höga böter. Det på upp till 200 miljoner kronor eller 4 % av den totala omsättningen, beroende på vilket belopp som är högst. En annan konsekvens är att företaget kan få sitt rykte skadat. Omvärlden kan se på företaget annorlunda efter om de läckt eller felhanterat personuppgifter. Det kan resultera i förlorade kunder och samarbetspartners.

Skadestånd är en annan konsekvens. Vid olovlig registrering av personuppgifter kan drabbade individer kräva skadestånd direkt från den som ansvarar för personuppgifterna, alltså både dig och din organisation.

Smart GDPR-lösning från Risma

Om du vill ha ett bra GDPR-verktyg, så har Risma en bra lösning. Via deras plattform är det enkelt att få ut olika rapporter. Du slipper ha allt i röriga Excel dokument och slipper då även att manuellt exportera din information. Deras system kan enkelt generera en anpassad compliance- och artikel 30-rapport.

I Rismas lösning finns det flera viktiga funktioner. Dels är det en allt-i-ett-plattform där du kan samla allt på ett ställe. Du har även tillgång till Aduit Trail som är en loggfunktion. Andra bra funktioner är automatiska notifieringar, riskbedömningar och granskning av datahantering.

Rismas GDPR-compliance programvara har blivit framtagen i nära samarbete med Plesner Advokatbyrå, erkända experter inom personuppgiftsskydd i branschen.

Genom detta partnerskap har Plesner omformat all information inom dataskyddsförordningen till enklare frågor och svar, tillgängliga för vanliga användare. Dessutom har de bidragit med innehåll till systemets GAP-analysverktyg, handlingsplaner och kontrollkatalog.